Szanowni Państwo,

Grupa Pfeifer & Langen Polska zaprasza do pierwszego etapu ofertowego na kompleksową obsługę ochrony obiektów przed szkodnikami (ptaki, gryzonie, owady latające, owady biegające, drobnoustroje) w 6 lokalizacjach:

1. Gostyń, ul. Fabryczna 2, 63-800 Gostyń,
2. Miejska Górka, ul. Rawicka 44, 63-910 Miejska Górka,
3. Środa Wlkp., ul. Niedziałkowskiego 27, 63- 000 Środa Wielkopolska,
4. Glinojeck, Zygmuntowo 38, 06-450 Glinojeck,
5. Góra Śląska, Dworcowa 36, 56-200 Góra Śląska
6. Głogów, ul. Rudnowska 75, 67-200 Głogów

Na tym etapie postępowania oczekujemy oferty cenowej na przygotowanie Planu Ochrony przed szkodnikami dla każdego zakładu. Warunkiem przystąpienia do postępowania jest podpisanie porozumienia o zachowaniu poufności na wzorze P&L (załącznik). Zastrzegamy możliwość wyboru firm, które spełnią nasze oczekiwania.

Wymagania:

1. Stosowanie się do wytycznych zawartych w IFS, IFS Logistic, GMP+, ISO 14001
2. Wykonanie usługi zgodnie z wymogami audytu socjalnego
3. Uwzględnienie metod zabezpieczeń zgodnie z warunkami panującymi w danej lokalizacji (wzięcie pod uwagę obszarów ochrony ptaków np. Natura 2000)
4. Doświadczenie w zabezpieczaniu dużej firmy spożywczej
5. Stosowanie produktów biobójczych dopuszczonych do obrotu i używane ich zgodne z przeznaczeniem
6. Śledzenie zmian prawnych dotyczących stosowanych preparatów biobójczych  i stosowanie się do nich
7. Karty charakterystyki, specyfikacje oraz inne dokumenty dla używanych środków biobójczych zgodnie z obowiązującymi zmianami prawnymi.
8. Przed rozpoczęciem współpracy lista używanych środków musi być zatwierdzona przez P&L
9. Udokumentowane kwalifikacje i uprawnienia osób związanych z DDD
10. Udokumentowany program zwalczania – minimum to: analiza ryzyka. szkodniki, środowisko zakładu, środki i metody, częstotliwość inspekcji, role i odpowiedzialności
11. Mapa z zaznaczonymi elementami ochrony zakładu
12. Pełna dokumentacja wizyt, obserwacji, działań
13. Analiza trendów – minimum na poziomie pomieszczeń i punktów kontroli
14. Działania korygujące przy przekroczeniu progów lub przy wystąpieniu szkodników
15. Ujednolicone kryteria wymiany lepów, pułapek, itd. (ilościowe lub czasowe)
16. Określone progi trendów i interwencji i ustalone działania przy ich przekroczeniu
17. Koszty – jednolite zakresy ryczałtu i usług poza nim,
18. Warunki realizowania interwencji (w przypadku bezpośredniego zagrożenia dla bezpieczeństwa produktu – do 4 h, zdarzenia o dużym poziomie zagrożenia dla produktu – do 24h)

Wymagania preferowane:

19. Raporty i monitoring online
20. Dashboardy i statystyki porównawcze między zakładami
21. Programy szkoleniowe dla pracowników P&L

Przekazując opracowany plan ochrony przed szkodnikami oferent wyraża zgodę na przekazania praw autorskich tego dokumentu.

W przypadku pytań proszę o kontakt techniczny:

Monika Pawłowska

Tel. 695 355 610

Zakładamy możliwość krótkich spotkań poprzez aplikacje teams oraz po uzgodnieniu przeprowadzenie wizji lokalnych.

Termin zakończenia postępowania 28.02.2026r.

Zasady przystąpienia do zapytań ofertowych:

1.      Kupujący korzysta z platformy zakupowej przygotowanej przez Logintrade S.A., jako narzędzia do kontaktów z dostawcami i oferentami, w szczególności poprzez zapytania zakupowe mające na celu dokonywanie przez Kupującego zakupu towarów i usług.

2.      Oferty handlowe (dalej: oferty) odbierane są przez Kupującego wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej. Rejestracja w bazie dostawców Kupującego, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne. Potencjalny dostawca musi zarejestrować się w bazie dostawców Kupującego, co wiąże się z uzyskaniem loginu i hasła do korzystania z platformy zakupowej, przeglądania zapytań i składania ofert.

3.      Wprowadzenie oferty dostawcy do systemu platformy zakupowej nie oznacza, że Kupujący potwierdza otrzymanie oferty. Potwierdzenie otrzymania oferty przez Kupującego dokonywane będzie na każdorazowe żądanie oferenta i nie oznacza jej przyjęcia przez Kupującego. Wyłącza się stosowanie art. 66, 66(1) oraz 68(2) Kodeksu cywilnego.

4.      Zapytanie zakupowe (postępowanie zakupowe) prowadzone przez Kupującego nie jest przetargiem ani aukcją w rozumieniu kodeksu cywilnego ani Prawa Zamówień Publicznych.

5.      Składając ofertę oferent określa termin do jej przyjęcia, nie krótszy jednak niż czas trwania postępowania zakupowego.

6.      Przyjęcie oferty nie oznacza zawarcia umowy między Kupującym a wybranym oferentem. Zawarcie umowy następuje na zasadach określonych w OWU. W przypadku nie zawarcia umowy sprzedaży w ciągu miesiąca od poinformowania wybranego oferenta o wyborze oferty, wynik postępowania zakupowego i wybór oferenta przestają wiązać strony.

7.     Kupujący ma prawo do zaproszenia wybranych oferentów na spotkania handlowe w terminie zaproponowanym przez Kupującego. Spotkanie ma celu umożliwienie wyboru Oferenta i nie stanowi jeszcze negocjacji zmierzających bezpośrednio do zawarcia umowy z Oferentem w rozumieniu art. 72 §1 kodeksu cywilnego.

8.       Kupujący ma prawo do:

a)    Nie informowania oferentów i potencjalnych dostawców o przebiegu i wyniku postępowania zakupowego. Informacja o wyborze oferty przesyłana jest przez Kupującego wyłącznie podmiotowi, którego oferta została przyjęta. Brak udzielenia odpowiedzi co do wyboru oferty oznacza, że oferta ta nie została wybrana przez Kupującego;

b)    Anulowania postępowania zakupowego, bez podania przyczyn. Oferty złożone przez oferentów uważane są wówczas za niewiążące. Oferentom nie przysługują wobec Kupującego żadne roszczenia z tego tytułu;

c)    Zmiany warunków postępowania zakupowego, w szczególności rodzaju i ilości towarów i usług. Zmiana warunków akcji ofertowych musi się odbyć w taki sposób, który umożliwi oferentom dostosowanie ofert do nowych warunków zapytania. Oferentom nie przysługują wobec Kupującego żadne roszczenia co do postępowania zakupowego sprzed zmiany jej warunków;

d)    Zmiany terminu do złożenia ofert, podjęcia decyzji co do wyboru oferty, a także odstąpienia od postępowania zakupowego bez uprzedniego powiadomienia oferentów i bez podania;

e)    zadawania oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej wszelkich zapytań dodatkowych przewidzianych funkcjonalnością programu, jakie okażą się niezbędne do podjęcia decyzji o wyborze dostawcy.

9.       Oferentom nie przysługuje prawo do odwołania się od wyników postępowania zakupowego.

10.      Regulamin platformy zakupowej dostępny jest w panelu rejestracyjnym lub w innym miejscu wskazanym przez Logintrade S.A. i ma zastosowanie do postępowań zakupowych.