Szanowni Państwo,

Zapraszamy do złożenia oferty na usługę pakowania wysłodków suszonych podczas kampanii buraczanej 2026/2027 oraz załadunku jednostek paletowych materiałów paszowych pakowanych na środki transportu drogowego – dla Cukrowni Glinojeck / Pfeifer & Langen S.A.

Termin składania ofert mija 10.07.2026 r. do godziny 12.00. Pytania należy zadawać tylko i wyłącznie przez platformę logintrade.      

Kontakt techniczny: Mariusz Włodarski tel. 697 961 338; mariusz.wlodarski@diamant.pl

Zakres zapytania,

Pfeifer & Langen Polska S.A. zakład w Glinojecku zwraca się z prośbą o złożenie oferty na usługę pakowania wysłodków suszonych. Usługa ma polegać na zapakowaniu wysłodków suszonych brykietowanych w worki 30 kg, ułożeniu ich na paletach, owinięciu palet folią stretch i etykietowaniu, odstawieniu przygotowanych palet z workami w miejsce składowania na magazynie oraz na załadunku jednostek paletowych materiałów paszowych pakowanych na środki transportu drogowego.

Ofertę proszę przygotować w następującej formie:

Ad. 1 – podanie stawki za spakowanie 1 tony towaru;

Ad. 2 - podanie stawki za załadunek 1 jednostki paletowej towaru.

Główne założenia dotyczące usługi pakowania:

Ilość wysłodków brykietowanych do pakowania 25 000 - 30 000 ton

Ilość jednostek paletowych do załadunku – 25253 -30303 sztuk

Określone ramy czasowe projektu - okres trwania Kampanii Cukrowniczej 2026/2027 (szacunkowo około 130 dni)

Pakowanie

Narzędzia wykorzystywane do realizacji usługi pakowania - linia pakująca (wydajność 340 TO/na dobę).

Obowiązujący system pracy - system pracy ciągłej (czterobrygadowy lub inny zapewniający ciągłość pakowania).

Załadunki

Narzędzia wykorzystywane do realizacji usługi załadunku -> wózki widłowe kontrahenta.

Obowiązujący system pracy - od poniedziałku do piątku dwuzmianowy w godz.6-22 + dyżur sobotni załadunek w godz. 6-15.

Zakres prac:

• Obsługa maszyn zaszywających,
• Pobieranie materiałów eksploatacyjnych (palety, worki, folia, nici)
• Konserwacja, smarowanie, czyszczenie maszyn szyjących zgodnie z instrukcją smarowania,
• Układania worków na palecie systemem ręcznym (11 warstw po 3 worki a’30 kg)
• Odbiór palet z workami ze stanowiska pakowania i odwóz na stanowisko owijarki,
• Obsługa owijarki (owijanie palet folią stretch),
• Naklejenie na palety etykiet logistycznych,
• Odstawienie owiniętych palet z workami na magazyn,
• Załadunek jednostek paletowych materiałów paszowych pakowanych na środki transportu drogowego.

Obowiązki:

• Obsługa kadrowo – płacowa (prowadzenie dokumentacji, obsługa umów, naliczenie wynagrodzeń),
• Nadzór nad pracownikami i dbałość o należytą jakość oraz szybkość wykonywania powierzonej pracy,
• Zapewnienie określonej ilości personelu w ustalonych przedziałach czasu,
• Wymiana pracownika w przypadku niskiej efektywności,
• Aktualne badania lekarskie, książeczka zdrowia na potrzeby sanitarno- epidemiologiczne,
• Uprawnienia operatorów wózków widłowych UDT – dokumenty dostarczone Zleceniodawcy przed podpisaniem umowy,
• Zarządzanie procesem pakowania (kontrola prawidłowego układania worków na palecie i ustawiania palet na magazynie),
• Zarządzanie procesem załadunku palet (prawidłowe rozmieszczenie jednostek paletowych na powierzchni załadunkowej),
• Raportowanie,
• Nadzór i utrzymywanie czystości w rejonie pakowni i miejsca składowania wyrobów gotowych oraz w rejonie szatni,
• Nadzór nad segregacją odpadów (folia, papier, drewno, zanieczyszczone wysłodki),
• Zabezpieczenie pracowników w indywidualne środki ochrony osobistej BHP oraz kontrola pracowników w stosowaniu tych środków na stanowiskach pracy,
• Zgłaszanie usterek technicznych Liderowi produkcji wyrobów paszowych i wykonywanie poleceń związanych z pakowaniem wysłodków, z przestrzeganiem przepisów BHP i utrzymywaniem czystości i porządku,
• Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.

Kopie tych dokumentów muszą być dostarczone przed rozpoczęciem prac do działu BHP Zleceniodawcy.

Przed przystąpieniem do realizacji usługi wszyscy pracownicy Zleceniobiorcy muszą zostać poddani przeszkoleniu z zakresu przepisów BHP przez służby BHP Zleceniodawcy oraz z zakresu wdrożonego w zakładzie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Pasz zgodnie z wymaganiami Standardu GMP+.

W ofercie proszę zapisać: „Zapoznałem się i akceptuje szablonem umów ujętych w: OGÓLNE WARUNKI UMÓW - ZAKUPY i DOSTAWY, DZIEŁO NA RZECZ SPÓŁEK GRUPY PFEIFER & LANGEN W POLSCE (02.02.2026), oraz POROZUMIENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI NDA.

OGÓLNE WARUNKI UMÓW SPRZEDAŻY

Załączniki:

• OWZ

UWAGA!

Na platformie należy podać sumaryczną WARTOŚĆ wynikową z kalkulacji:

Ilość wysłodków brykietowanych do pakowania 30 000 ton (za tonę) x stawka = wartość

Ilość jednostek paletowych do załadunku – 30 303 sztuk (za sztukę palety) x stawka = wartość

Suma powyższych wartości podają Państwo na platformie

DODATKOWO! Do platformy należy dodać ofertę potwierdzającą wszystkie zawarte wymogi przetargu, stawki za tonę i za paletę, sumaryczną wartość oraz klauzulę:

„Zapoznałem się i akceptuje: OGÓLNE WARUNKI UMÓW - ZAKUPY i DOSTAWY, DZIEŁO NA RZECZ SPÓŁEK GRUPY PFEIFER & LANGEN W POLSCE (02.02.2026)

Zasady przystąpienia do zapytania ofertowego:

Kupujący korzysta z platformy zakupowej przygotowanej przez Logintrade S.A., jako narzędzia do kontaktów z dostawcami i oferentami, w szczególności poprzez zapytania zakupowe mające na celu dokonywanie przez Kupującego zakupu towarów i usług.

Oferty handlowe (dalej: oferty) odbierane są przez Kupującego wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej. Rejestracja w bazie dostawców Kupującego, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne. Potencjalny dostawca musi zarejestrować się w bazie dostawców Kupującego, co wiąże się z uzyskaniem loginu i hasła do korzystania z platformy zakupowej, przeglądania zapytań i składania ofert.

Wprowadzenie oferty dostawcy do systemu platformy zakupowej nie oznacza, że Kupujący potwierdza otrzymanie oferty. Potwierdzenie otrzymania oferty przez Kupującego dokonywane będzie na każdorazowe żądanie oferenta i nie oznacza jej przyjęcia przez Kupującego. Wyłącza się stosowanie art. 66, 66¹ oraz 68² Kodeksu cywilnego.

Zapytanie zakupowe (postępowanie zakupowe) prowadzone przez Kupującego nie jest aukcją w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Składając ofertę oferent określa termin do jej przyjęcia, nie krótszy jednak niż czas trwania postępowania zakupowego.

Przyjęcie oferty nie oznacza zawarcia umowy między Kupującym a wybranym oferentem. Umowa sprzedaży towarów lub usług między Kupującym a wybranym oferentem wymaga dla swojej ważności formy pisemnej (umowy lub zamówienia dokonanego przez uprawnionego reprezentanta Kupującego). W przypadku nie zawarcia umowy sprzedaży w ciągu miesiąca od poinformowania wybranego oferenta o wyborze oferty, wynik postępowania zakupowego i wybór oferenta przestają wiązać strony.

Kupujący ma prawo do:

Nieinformowania oferentów i potencjalnych dostawców o przebiegu i wyniku postępowania zakupowego. Informacja o wyborze oferty przesyłana jest przez Kupującego wyłącznie podmiotowi, którego oferta została przyjęta. Brak udzielenia odpowiedzi co do wyboru oferty oznacza, że oferta ta nie została wybrana przez Kupującego;

Anulowania postępowania zakupowego, bez podania przyczyn. Oferty złożone przez oferentów uważane są wówczas za niewiążące. Oferentom nie przysługują wobec Kupującego żadne roszczenia z tego tytułu;

Zmiany warunków postępowania zakupowego, w szczególności rodzaju i ilości towarów i usług. Zmiana warunków akcji ofertowych musi się odbyć w taki sposób, który umożliwi oferentom dostosowanie ofert do nowych warunków zapytania. Oferentom nie przysługują wobec Kupującego żadne roszczenia co do postępowania zakupowego sprzed zmiany jej warunków;

Zmiany terminu do złożenia ofert, podjęcia decyzji co do wyboru oferty, a także odstąpienia od postępowania zakupowego bez uprzedniego powiadomienia oferentów i bez podania;

Zadawania oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej wszelkich zapytań dodatkowych przewidzianych funkcjonalnością programu, jakie okażą się niezbędne do podjęcia decyzji o wyborze dostawcy.

Oferentom nie przysługuje prawo do odwołania się od wyników postępowania zakupowego.

Regulamin platformy zakupowej dostępny jest w panelu rejestracyjnym lub w innym miejscu wskazanym przez Logintrade S.A. i ma zastosowanie do postępowań zakupowych.

Pozdrawiam / Best regards / Mit freundlichen Grüßen

Ernest Filipiak

Kupiec Strategiczny

Pfeifer & Langen Polska S.A.

Adres korespondencyjny:

Pfeifer & Langen Polska S.A.

Ul. Niedziałkowskiego 27

63-000 Środa Wielkopolska

tel. kom. (mobile): + 48 693 471 877

e-mail: ernest.filipiak@diamant.pl

www.diamant.pl

www.pfeifer-langen.pl

www.sklep.diamant.pl