Pfeifer & Langen Polska S.A. zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie usług sprzętowych ładowarkami kołowymi na terenie 4 Zakładów produkcyjnych w lokalizacjach: Glinojeck, Środa Wielkopolska, Gostyń i Miejska Górka w okresie kampanii buraczanej 2024/2025.

1. Wymagania sprzętowe:

• pojemność łyżki umożliwiająca zrealizowanie usług zgodnie z zakresem
• ładowarka na placu buraczanym pracuje według potrzeb – podajemy średni % czas pracy na dobę (pozostały czas ładowarka w gotowości na placu)
• ładowarka do obsługi załadunków w rozliczenie za tony masy załadowanej na pojazdy,
• Wykonawca zapewni obsługę 24h w każdy dzień od początku do końca kampanii, w przypadku awarii sprzętu musi być zapewniona ładowarka zastępcza w ciągu max 3h

Do oferty należy dołączyć otwartą kalkulację kosztów. Kalkulacja ta powinna być zrobiona w oparci o sprzęt, którym będzie wykonywana usługa (nowy, już zakupiony w trakcie amortyzacji, już zamortyzowany – proszę to uwzględnić).

2. Termin wykonania usługi

Wykonawca zobowiązuje się zrealizować usługę od dnia rozpoczęcia kampanii buraczanej do dnia zakończenia tej kampanii buraczanej. Orientacyjny termin rozpoczęcia to 24.08.2024r., a zakończenia to 31.01.2024r. Usługa musi być realizowana w cyklu ciągłym, 7 dni w tygodniu, uwzględniając wszystkie święta i dni wolne. Brak zapewnienia obsługi będzie skutkował nałożeniem kar umownych oraz kosztami wykonania zastępczego, które będą określone w umowie.

3. Warunki udziału w postępowaniu, które muszą spełnić wykonawcy:

Za wykonane prace obowiązują różne sposoby rozliczenia w zależności od rodzaju usługi zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania , obejmująca cały zakres prac składających się na przedmiot zamówienia.

Zlecający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju zleceń, posiadał pracowników z odpowiednimi uprawnieniami. Świadczenie usług musi następować zgodnie z przepisami prawa i Compliance (Kodeks Etyki Biznesowej w Pfeifer & Langen).

Zlecający wymaga akceptacji warunków handlowych zawartych w dokumencie Ogólne-Warunki-Umów-Roboty-Budowlane-i-Remonty_01.10.2022, (załącznik) w zakresie, który dotyczy przedmiotu zapytania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w części dotyczącej wybranego zakładu.

4. Sposób przygotowania i termin złożenia oferty:

•   Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną poprzez platformę Logintrade podając łączną kwotę dla danej lokalizacji, która jest sumą z załącznika nr 1 dla danej lokalizacji, na którą jest składana oferta

•             Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10.05.2024r

•             Za moment złożenia oferty uznaje się wpłynięcie oferty do Zamawiającego poprzez platformę Logintrade. Oferta otrzymana po wskazanym terminie nie będzie rozpatrywana.

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:

• Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz otwartą kalkulację stawki dołączoną do zapytania
• Każdy ofert może złożyć ofertę dla każdej lokalizacji

Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcą:

W sprawie uzyskania dodatkowych informacji, umówienia się na wizje lokalne w danej lokalizacji proszę zwracać się do:

Glinojeck: Paweł Łepkowski; + 48 503 175 998; pawel.lepkowski@diamant.pl  

Gostyń: Mikołaj Kaczmarek; + 48 693 474 592; mikolaj.kaczmarek@diamant.pl                        

Miejska Górka: Mateusz Czerwiński; + 48 693 471 490; mateusz.czerwinski@diamant.pl

Środa Wielkopolska: Paweł Słomiński; + 48 695 355 610; pawel.slominski@diamant.pl  

W sprawie dodatkowych informacji z zakresu warunków handlowych proszę zwracać się do Daniela Zachciał tel. +48 605 267 188; daniel.zachcial@diamant.pl                          

Załącznik nr 1 Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 Ogólne-Warunki-Umów-Roboty-Budowlane-i-Remonty_01.10.2022

Załącznik nr 3 Ładowarki- zestawienie potrzebnych usług

Załącznik nr 4 Otwarta kalkulacja kosztów

Zasady przystąpienia do zapytań ofertowych:

1.      Kupujący korzysta z platformy zakupowej przygotowanej przez Logintrade S.A., jako narzędzia do kontaktów z dostawcami i oferentami, w szczególności poprzez zapytania zakupowe mające na celu dokonywanie przez Kupującego zakupu towarów i usług.

2.      Oferty handlowe (dalej: oferty) odbierane są przez Kupującego wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej. Rejestracja w bazie dostawców Kupującego, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne. Potencjalny dostawca musi zarejestrować się w bazie dostawców Kupującego, co wiąże się z uzyskaniem loginu i hasła do korzystania z platformy zakupowej, przeglądania zapytań i składania ofert.

3.      Wprowadzenie oferty dostawcy do systemu platformy zakupowej nie oznacza, że Kupujący potwierdza otrzymanie oferty. Potwierdzenie otrzymania oferty przez Kupującego dokonywane będzie na każdorazowe żądanie oferenta i nie oznacza jej przyjęcia przez Kupującego. Wyłącza się stosowanie art. 66, 66(1) oraz 68(2) Kodeksu cywilnego.

4.      Zapytanie zakupowe (postępowanie zakupowe) prowadzone przez Kupującego nie jest przetargiem ani aukcją w rozumieniu kodeksu cywilnego ani Prawa Zamówień Publicznych.

5.      Składając ofertę oferent określa termin do jej przyjęcia, nie krótszy jednak niż czas trwania postępowania zakupowego.

6.      Przyjęcie oferty nie oznacza zawarcia umowy między Kupującym a wybranym oferentem. Zawarcie umowy następuje na zasadach określonych w OWU. W przypadku nie zawarcia umowy sprzedaży w ciągu miesiąca od poinformowania wybranego oferenta o wyborze oferty, wynik postępowania zakupowego i wybór oferenta przestają wiązać strony.

7.     Kupujący ma prawo do zaproszenia wybranych oferentów na spotkania handlowe w terminie zaproponowanym przez Kupującego. Spotkanie ma celu umożliwienie wyboru Oferenta i nie stanowi jeszcze negocjacji zmierzających bezpośrednio do zawarcia umowy z Oferentem w rozumieniu art. 72 §1 kodeksu cywilnego.

8.       Kupujący ma prawo do:

a)    Nie informowania oferentów i potencjalnych dostawców o przebiegu i wyniku postępowania zakupowego. Informacja o wyborze oferty przesyłana jest przez Kupującego wyłącznie podmiotowi, którego oferta została przyjęta. Brak udzielenia odpowiedzi co do wyboru oferty oznacza, że oferta ta nie została wybrana przez Kupującego;

b)    Anulowania postępowania zakupowego, bez podania przyczyn. Oferty złożone przez oferentów uważane są wówczas za niewiążące. Oferentom nie przysługują wobec Kupującego żadne roszczenia z tego tytułu;

c)    Zmiany warunków postępowania zakupowego, w szczególności rodzaju i ilości towarów i usług. Zmiana warunków akcji ofertowych musi się odbyć w taki sposób, który umożliwi oferentom dostosowanie ofert do nowych warunków zapytania. Oferentom nie przysługują wobec Kupującego żadne roszczenia co do postępowania zakupowego sprzed zmiany jej warunków;

d)    Zmiany terminu do złożenia ofert, podjęcia decyzji co do wyboru oferty, a także odstąpienia od postępowania zakupowego bez uprzedniego powiadomienia oferentów i bez podania;

e)    zadawania oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej wszelkich zapytań dodatkowych przewidzianych funkcjonalnością programu, jakie okażą się niezbędne do podjęcia decyzji o wyborze dostawcy.

9.       Oferentom nie przysługuje prawo do odwołania się od wyników postępowania zakupowego.

10.      Regulamin platformy zakupowej dostępny jest w panelu rejestracyjnym lub w innym miejscu wskazanym przez Logintrade S.A. i ma zastosowanie do postępowań zakupowych.