Przedmiot zapytania

Zamawiający poszukuje firmy posiadającej stosowne uprawnienia oraz doświadczenie w zakresie obsługi bocznic kolejowych, która podejmie się świadczenia usług dla bocznicy kolejowej zlokalizowanej w linii kolejowej Raciąż – Zygmuntowo (Cukrownia Glinojeck).

Zakres: obsługa kolejowa (manewry, przyjęcia i wydania składów, podstawianie do rozładunku).

2. Charakterystyka bocznicy:

• Lokalizacja: Zygmuntowo
• Maksymalna długość składu:  40 wagonów
• Możliwość dzielenia składu: tak
• Średnia liczba transportów rocznie: ok. 50 składów
• Czas rotacji składu na ternie bocznicy 24 h
• Obsługiwany kierunek: Raciąż – Zygmuntowo
• W załączeniu znajduje się mapa bocznicy i układu torów, przedstawiająca rozmieszczenie torów, rozjazdów i obiektów infrastruktury.

3. Zakres oczekiwanych usług:

• przyjęcie i wydanie składów z torów PKP taborem własnym
• prowadzenie prac manewrowych na terenie bocznicy,
• nadzór nad bezpieczeństwem ruchu kolejowego,
• współpraca z przewoźnikami i dyspozytorami,
• prowadzenie wymaganej dokumentacji ruchowej.

4. Wymagania wobec oferenta

• Posiadanie odpowiedniego taboru do wykonania usługi
• Posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności w zakresie usług kolejowych.
• Dysponowanie wykwalifikowanym personelem (prowadzący pojazdy szynowe , manewrowi, ustawiacze, itp.).
• Doświadczenie w obsłudze lub utrzymaniu bocznic .
• Gotowość do realizacji usług w systemie ciągłym lub konsolidacja dostaw w wybranych okresach w ciągu roku

5. Oczekiwane elementy oferty

• Krótki opis firmy i doświadczenia,
• Zakres proponowanej usługi,
• Warunki współpracy (np. czas reakcji, dostępność personelu),
• Propozycja cenowa do rozważenia poza zapytaniem (ryczałt / stawka za skład / stawka godzinowa/ stawka za tonę)
• Termin rozpoczęcia świadczenia usług,
• Warunki umowy (minimalny okres obowiązywania, gwarancje, ubezpieczenie)

Załączniki:

1. Ogólne Warunki Umów Pfeifer & Langen
2. Mapka bocznicy Cukrowni Glinojeck

Zasady przystąpienia do zapytań ofertowych:

1.      Kupujący korzysta z platformy zakupowej przygotowanej przez Logintrade S.A., jako narzędzia do kontaktów z dostawcami i oferentami, w szczególności poprzez zapytania zakupowe mające na celu dokonywanie przez Kupującego zakupu towarów i usług.

2.      Oferty handlowe (dalej: oferty) odbierane są przez Kupującego wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej. Rejestracja w bazie dostawców Kupującego, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne. Potencjalny dostawca musi zarejestrować się w bazie dostawców Kupującego, co wiąże się z uzyskaniem loginu i hasła do korzystania z platformy zakupowej, przeglądania zapytań i składania ofert.

3.      Wprowadzenie oferty dostawcy do systemu platformy zakupowej nie oznacza, że Kupujący potwierdza otrzymanie oferty. Potwierdzenie otrzymania oferty przez Kupującego dokonywane będzie na każdorazowe żądanie oferenta i nie oznacza jej przyjęcia przez Kupującego. Wyłącza się stosowanie art. 66, 66(1) oraz 68(2) Kodeksu cywilnego.

4.      Zapytanie zakupowe (postępowanie zakupowe) prowadzone przez Kupującego nie jest przetargiem ani aukcją w rozumieniu kodeksu cywilnego ani Prawa Zamówień Publicznych.

5.      Składając ofertę oferent określa termin do jej przyjęcia, nie krótszy jednak niż czas trwania postępowania zakupowego.

6.      Przyjęcie oferty nie oznacza zawarcia umowy między Kupującym a wybranym oferentem. Zawarcie umowy następuje na zasadach określonych w OWU. W przypadku nie zawarcia umowy sprzedaży w ciągu miesiąca od poinformowania wybranego oferenta o wyborze oferty, wynik postępowania zakupowego i wybór oferenta przestają wiązać strony.

7.     Kupujący ma prawo do zaproszenia wybranych oferentów na spotkania handlowe w terminie zaproponowanym przez Kupującego. Spotkanie ma celu umożliwienie wyboru Oferenta i nie stanowi jeszcze negocjacji zmierzających bezpośrednio do zawarcia umowy z Oferentem w rozumieniu art. 72 §1 kodeksu cywilnego.

8.       Kupujący ma prawo do:

a)    Nie informowania oferentów i potencjalnych dostawców o przebiegu i wyniku postępowania zakupowego. Informacja o wyborze oferty przesyłana jest przez Kupującego wyłącznie podmiotowi, którego oferta została przyjęta. Brak udzielenia odpowiedzi co do wyboru oferty oznacza, że oferta ta nie została wybrana przez Kupującego;

b)    Anulowania postępowania zakupowego, bez podania przyczyn. Oferty złożone przez oferentów uważane są wówczas za niewiążące. Oferentom nie przysługują wobec Kupującego żadne roszczenia z tego tytułu;

c)    Zmiany warunków postępowania zakupowego, w szczególności rodzaju i ilości towarów i usług. Zmiana warunków akcji ofertowych musi się odbyć w taki sposób, który umożliwi oferentom dostosowanie ofert do nowych warunków zapytania. Oferentom nie przysługują wobec Kupującego żadne roszczenia co do postępowania zakupowego sprzed zmiany jej warunków;

d)    Zmiany terminu do złożenia ofert, podjęcia decyzji co do wyboru oferty, a także odstąpienia od postępowania zakupowego bez uprzedniego powiadomienia oferentów i bez podania;

e)    zadawania oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej wszelkich zapytań dodatkowych przewidzianych funkcjonalnością programu, jakie okażą się niezbędne do podjęcia decyzji o wyborze dostawcy.

9.       Oferentom nie przysługuje prawo do odwołania się od wyników postępowania zakupowego.

10.      Regulamin platformy zakupowej dostępny jest w panelu rejestracyjnym lub w innym miejscu wskazanym przez Logintrade S.A. i ma zastosowanie do postępowań zakupowych.