Zapytanie ofertowe na załadunek wysłodków suszonych na środki transportu podczas kampanii buraczanej 2024/2025

Szanowni Państwo,

Pfeifer & Langen Polska S.A. zakład w Glinojecku zwraca się z prośbą o złożenie oferty na obsługę magazynu wysłodków suszonych. Obsługa ma polegać na załadunku/ przeładunku materiałów paszowych luzem na środki transportu.

W okresie kampanii zostanie przeznaczone ok 36 000 ton wysłodków luzem do załadunków.

Ofertę proszę przygotować w następującej formie:

Ad. 1 – podanie stawki za tonę załadowanego towaru, w przypadku załadunku w danym dniu co najmniej 358 ton (w dni robocze, od poniedziałku do piątku, max. 11 h pracy dziennie) lub co najmniej 195 ton (w sobotę - max. 6 h pracy);

Ad. 2 – podanie stawki roboczogodzinowej, w przypadku załadunku materiałów paszowych luzem na środki transportu w danym dniu mniej niż 358 ton (w dni robocze, od poniedziałku do piątku) lub mniej niż 195 ton (w sobotę); 

Ad.3- podanie stawki roboczogodzinowej w przypadku załadunku wysłodków suchych do podajnika (magazyn wysłodków suszonych luzem) – dodatkowe pakowanie produktu podczas i po zakończeniu kampanii buraczanej;

Ad.4 – podanie stawki za tonę załadowanego towaru, w przypadku usługi kontrolnego przeważania, kalibracji wagi.

Ad.5 - podanie stawki roboczogodzinowej w przypadku innych usług niż wymienione powyżej

1. dla pracy samochodu wyładowczego 24 tony;
2. dla pracy ładowarki

Strony ustalają, że stawki zostały ustalone przy uwzględnieniu ceny oleju napędowego eko diesel na poziomie 5,30 zł netto za 1 litr wg cen hurtowych PKN Orlen. W przypadku gdy średnia cena hurtowa oleju napędowego eko diesel publikowana na stronie internetowej PKN Orlen za ostatnie 15 dni poprzedzające dany okres rozliczeniowy będzie wyższa lub niższa o więcej niż 0,1 PLN za 1 litr wynagrodzenie za usługi świadczone w ramach niniejszej umowy zostanie odpowiednio dopasowane, zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 6 do umowy. Zleceniodawca zobowiązuje się a Zleceniobiorca wyraża zgodę odpowiednio podwyższyć bądź obniżyć stawki wynagrodzenia, przy uwzględnieniu stawek przewidzianych w załączniku nr 6 do umowy, przyjmując, że paliwo stanowi 40% kosztów. O powyższych zmianach Zleceniobiorca zostanie niezwłocznie poinformowany w sposób zwyczajowo przyjęty.

Obowiązkiem Zleceniobiorcy jest:

1. przestrzeganie wewnętrznych wymagań firmy co do produkcji, magazynowania materiałów- paszowych pod kątem bezpieczeństwa pasz - ładowarka musi posiadać iskrownik na wylocie układu wydechowego, sprawne oświetlenie podstawowe i światło ostrzegawcze oraz sygnalizację cofania oraz sprawne radio do komunikacji z obsługą magazynu
2. dedykowania sprzętu do czynności związanych z załadunkiem/przeładunkiem wysłodków,

Uwaga: należy dołożyć wszelkich starań w celu zapewnienia czystości ładowarki (bez wycieków paliwa, środków smarnych i płynów z układu napędowego oraz hydraulicznego) oraz powierzchni załadunkowej

1. zapoznanie się z zasadami bezpieczeństwa pracy oraz ochrony środowiska obowiązującymi na terenie zakładu Zleceniodawcy, oraz bezwzględne przestrzeganie tych zasad przez wszystkich pracowników Zleceniobiorcy,
2. ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na wypadek zniszczenia mienia oraz następstw nieszczęśliwych wypadków na terenie wykonywanych robót na kwotę ubezpieczenia minimum 300 tysięcy zł za każde zdarzenie,
3. posiadanie stosownych zezwoleń uprawniających do wykonywania usług sprzętowo-transportowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
4. zapewnienie, by wszyscy pracownicy Zleceniobiorcy wykonujący roboty posiadali:

-           odpowiednie do zakresu Umowy kwalifikacje zawodowe,

-           aktualne badania lekarskie, książeczkę zdrowia na potrzeby sanitarno-epidemiologiczne

-           przeszkolenie w zakresie BHP i przepisów przeciwpożarowych,

-           ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.

kopie tych dokumentów muszą być dostarczone przed rozpoczęciem prac do działu BHP Zleceniodawcy,

1. przed przystąpieniem do prowadzenia robót wszyscy pracownicy Zleceniobiorcy muszą zostać poddani przeszkoleniu z zakresu przepisów BHP przez służby BHP Zleceniodawcy oraz z zakresu wdrożonego w zakładzie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Pasz zgodnie  z wymaganiami Standardu GMP+.

     Termin składania ofert do 19.04.2024r.

      Oferty przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Proszę zapoznać się ze wszystkimi załącznikami do zapytania.

Kontakt techniczny:

Ewa Dróżdż

Manager ds. produkcji pasz

Cukrownia Glinojeck

Zygmuntowo 38

06-450 Glinojeck

tel. kom.: + 48 695 362 843

ewa.drozdz@diamant.pl

Zasady przystąpienia do zapytań ofertowych:

1. Kupujący korzysta z platformy zakupowej przygotowanej przez Logintrade S.A., jako narzędzia do kontaktów z dostawcami i oferentami, w szczególności poprzez zapytania zakupowe mające na celu dokonywanie przez Kupującego zakupu towarów i usług.
2. Oferty handlowe (dalej: oferty) odbierane są przez Kupującego wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej. Rejestracja w bazie dostawców Kupującego, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne. Potencjalny dostawca musi zarejestrować się w bazie dostawców Kupującego, co wiąże się z uzyskaniem loginu i hasła do korzystania z platformy zakupowej, przeglądania zapytań i składania ofert.
3. Wprowadzenie oferty dostawcy do systemu platformy zakupowej nie oznacza, że Kupujący potwierdza otrzymanie oferty. Potwierdzenie otrzymania oferty przez Kupującego dokonywane będzie na każdorazowe żądanie oferenta i nie oznacza jej przyjęcia przez Kupującego. Wyłącza się stosowanie art. 66, 66¹ oraz 68² Kodeksu cywilnego.
4. Zapytanie zakupowe (postępowanie zakupowe) prowadzone przez Kupującego nie jest aukcją w rozumieniu kodeksu cywilnego.
5. Składając ofertę oferent określa termin do jej przyjęcia, nie krótszy jednak niż czas trwania postępowania zakupowego.
6. Przyjęcie oferty nie oznacza zawarcia umowy między Kupującym a wybranym oferentem. Umowa sprzedaży towarów lub usług między Kupującym a wybranym oferentem wymaga dla swojej ważności formy pisemnej (umowy lub zamówienia dokonanego przez uprawnionego reprezentanta Kupującego). W przypadku nie zawarcia umowy sprzedaży w ciągu miesiąca od poinformowania wybranego oferenta o wyborze oferty, wynik postępowania zakupowego i wybór oferenta przestają wiązać strony.
7. Kupujący ma prawo do:

1. Nie informowania oferentów i potencjalnych dostawców o przebiegu i wyniku postępowania zakupowego. Informacja o wyborze oferty przesyłana jest przez Kupującego wyłącznie podmiotowi, którego oferta została przyjęta. Brak udzielenia odpowiedzi co do wyboru oferty oznacza, że oferta ta nie została wybrana przez Kupującego;
2. Anulowania postępowania zakupowego, bez podania przyczyn. Oferty złożone przez oferentów uważane są wówczas za niewiążące. Oferentom nie przysługują wobec Kupującego żadne roszczenia z tego tytułu;
3. Zmiany warunków postępowania zakupowego, w szczególności rodzaju i ilości towarów i usług. Zmiana warunków akcji ofertowych musi się odbyć w taki sposób, który umożliwi oferentom dostosowanie ofert do nowych warunków zapytania. Oferentom nie przysługują wobec Kupującego żadne roszczenia co do postępowania zakupowego sprzed zmiany jej warunków;
4. Zmiany terminu do złożenia ofert, podjęcia decyzji co do wyboru oferty, a także odstąpienia od postępowania zakupowego bez uprzedniego powiadomienia oferentów i bez podania;
5. zadawania oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej wszelkich zapytań dodatkowych przewidzianych funkcjonalnością programu, jakie okażą się niezbędne do podjęcia decyzji o wyborze dostawcy.

1. Oferentom nie przysługuje prawo do odwołania się od wyników postępowania zakupowego.
2. Regulamin platformy zakupowej dostępny jest w panelu rejestracyjnym lub w innym miejscu wskazanym przez Logintrade S.A. i ma zastosowanie do postępowań zakupowych.