Szanowni Państwo,

Grupa Pfeifer & Langen w Polsce zwraca się z prośbą o złożenie ofert do następującego zadania: naprawa rurociągu podziemnego DN600 w Cukrowni Glinojeck.

1. Postępowanie nie ma charakteru przetargu ani aukcji.

Inwestor zastrzega prawo aktualizacji treści zapytania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku dokonania takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana drogą elektroniczną poprzez platformę Logintrade.

Definicje terminów użytych w zapytaniu:

Inwestor - Pfeifer & Langen Polska S.A

Postępowanie – Postępowanie ofertowe prowadzone przez Inwestora

Zamówienie - należy przez to rozumieć potencjalne zamówienie, do którego wykonania

Inwestor poszukuje wykonawcy w drodze tego zapytania, a którego przedmiot został opisany w punkcie 2 niniejszego zapytania

Oferent – podmiot, który ubiega się o udzielenie Zamówienia, składający ofertę na wykonanie

zadania  w Postępowaniu .

OW – Ogólne Warunki Umów grupy Pfeifer & Langen stanowiące załącznik do zapytania

2. Zakres postępowania ofertowego:

1. Przygotowanie zaplecza dla wykonywanych prac, zapoznanie się z obowiązującymi na terenie wykonywanych prac i Cukrowni, przepisami BHP oraz przestrzeganie ich
2. Wykonanie prac ziemnych – odkrycie w kilku wybranych miejscach istniejącego rurociągu na wskazanym odcinku 200 mb , odwadnianie gruntu
3. Demontaż wybranych odcinków rurociągu stalowego DN600 oraz czyszczenie z zalegających osadów na odcinku 200 mb
4. Wprowadzenie do uprzednio przygotowanej istniejącej rury stalowej DN 600 rury PE DN 500 SDR 17 RC i podłączenie kołnierzowo z istniejącym rurociągiem
5. Próby ciśnieniowe
6. Prace ziemne – zasypanie wykopów z uwzględnieniem struktury rolnej terenu , prace porządkowe

3. Terminy i miejsce postępowania ofertowego:

• Miejsce wykonywanych prac: Cukrownia Glinojeck, Zygmuntowo 38; 06-450 Glinojeck

• Wizja lokalna na terenie konieczna do wykonania – termin w ramach trwającego postępowania, osoba do kontaktu w celu umówienia wizji lokalnej: Piotr Robakiewicz. Tel. 507 091 695, e-mail: piotr.robakiewicz@diamant.pl

• Termin złożenia oferty objętej zapytaniem do 05.02.2026 do godziny 14:00

• Wybór oferenta do 09.02.2026.

• Wystawienie zamówienia na wykonanie do 13.02.2026

• Planowany termin  wykonania całości zadania do 10.03.2026

Ofertę należy złożyć za pośrednictwie platformy zakupowej Logintrade. Składając oferty jednoznacznie potwierdzają Państwo akceptację OW Pfeifer & Langen Polska.

Kontakt techniczny:

Piotr Robakiewicz;

telefon kontaktowy: 507 091 695;

adres e-mail: piotr.robakiewicz@diamant.pl

.

Oferenci są zobowiązani do posiadania i udokumentowania uprawnień do wykonywania zadań,

określonych w punkcie 2, wynikających z przedmiotu działalności potwierdzonej wpisem do

właściwego rejestru. Oferenci muszą posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować

potencjałem technicznym i wykwalifikowanymi osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu

zamówienia oraz odpowiednim sprzętem i urządzeniami.

Zadanie zostanie zlecone na warunkach określonych w OW w zakresie dotyczącym opisu w punkcie 2 wraz z szablonem Umowy

Udział w postępowaniu jest jednoznaczny z akceptacją wymagań Compliance Inwestora

opublikowanych na stronie internetowej: (Compliance – Pfeifer & Langen Polska (pfeiferlangen.pl)

Inwestor zastrzega sobie prawo do weryfikacji listy Podwykonawców angażowanych do

wykonania zadania.

Wykaz wymaganych dokumentów jakie należy załączyć do oferty: aktualna polisa OC Oferenta (proszę dołączyć do składanej oferty na platformie Logintrade)

Cena podana w ofercie musi zawierać wszystkie koszty kompletnego wykonania przedmiotu

zamówienia, tj. koszty bezpośrednie, koszty pośrednie, w tym koszty towarzyszące, jak np.:

zaplecze budowy, obsługa geodezyjna, wszelkie projekty powykonawcze, dopuszczenia, koszty przyłączenia się do sieci kanalizacyjnej, wodnej i elektrycznej i opomiarowanie tych mediów oraz koszty usunięcia i utylizacji odpadów powstałych w związku z prowadzonymi pracami.

Oferent zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na wykonane zadanie inwestycyjne na min.

24 miesięcy, licząc od dnia protokolarnego odbioru bez istotnych (w rozumieniu OW) zastrzeżeń Inwestora. Informacje o okresie gwarancji musi być podana w ofercie z warunkami świadczenia serwisu w okresie udzielonej gwarancji w tym terminy przyjęcia zgłoszenia usterki/wady, przyjazd serwisu, usunięcie usterki. Na poczet gwarancji zostanie zatrzymana kaucja zgodnie z OW.

 

Zasady przystąpienia do zapytań ofertowych:

1.      Kupujący korzysta z platformy zakupowej przygotowanej przez Logintrade S.A., jako narzędzia do kontaktów z dostawcami i oferentami, w szczególności poprzez zapytania zakupowe mające na celu dokonywanie przez Kupującego zakupu towarów i usług.

2.      Oferty handlowe (dalej: oferty) odbierane są przez Kupującego wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej. Rejestracja w bazie dostawców Kupującego, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne. Potencjalny dostawca musi zarejestrować się w bazie dostawców Kupującego, co wiąże się z uzyskaniem loginu i hasła do korzystania z platformy zakupowej, przeglądania zapytań i składania ofert.

3.      Wprowadzenie oferty dostawcy do systemu platformy zakupowej nie oznacza, że Kupujący potwierdza otrzymanie oferty. Potwierdzenie otrzymania oferty przez Kupującego dokonywane będzie na każdorazowe żądanie oferenta i nie oznacza jej przyjęcia przez Kupującego. Wyłącza się stosowanie art. 66, 66(1) oraz 68(2) Kodeksu cywilnego.

4.      Zapytanie zakupowe (postępowanie zakupowe) prowadzone przez Kupującego nie jest przetargiem ani aukcją w rozumieniu kodeksu cywilnego ani Prawa Zamówień Publicznych.

5.      Składając ofertę oferent określa termin do jej przyjęcia, nie krótszy jednak niż czas trwania postępowania zakupowego.

6.      Przyjęcie oferty nie oznacza zawarcia umowy między Kupującym a wybranym oferentem. Zawarcie umowy następuje na zasadach określonych w OWU. W przypadku nie zawarcia umowy sprzedaży w ciągu miesiąca od poinformowania wybranego oferenta o wyborze oferty, wynik postępowania zakupowego i wybór oferenta przestają wiązać strony.

7.     Kupujący ma prawo do zaproszenia wybranych oferentów na spotkania handlowe w terminie zaproponowanym przez Kupującego. Spotkanie ma celu umożliwienie wyboru Oferenta i nie stanowi jeszcze negocjacji zmierzających bezpośrednio do zawarcia umowy z Oferentem w rozumieniu art. 72 §1 kodeksu cywilnego.

8.       Kupujący ma prawo do:

a)    Nie informowania oferentów i potencjalnych dostawców o przebiegu i wyniku postępowania zakupowego. Informacja o wyborze oferty przesyłana jest przez Kupującego wyłącznie podmiotowi, którego oferta została przyjęta. Brak udzielenia odpowiedzi co do wyboru oferty oznacza, że oferta ta nie została wybrana przez Kupującego;

b)    Anulowania postępowania zakupowego, bez podania przyczyn. Oferty złożone przez oferentów uważane są wówczas za niewiążące. Oferentom nie przysługują wobec Kupującego żadne roszczenia z tego tytułu;

c)    Zmiany warunków postępowania zakupowego, w szczególności rodzaju i ilości towarów i usług. Zmiana warunków akcji ofertowych musi się odbyć w taki sposób, który umożliwi oferentom dostosowanie ofert do nowych warunków zapytania. Oferentom nie przysługują wobec Kupującego żadne roszczenia co do postępowania zakupowego sprzed zmiany jej warunków;

d)    Zmiany terminu do złożenia ofert, podjęcia decyzji co do wyboru oferty, a także odstąpienia od postępowania zakupowego bez uprzedniego powiadomienia oferentów i bez podania;

e)    zadawania oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej wszelkich zapytań dodatkowych przewidzianych funkcjonalnością programu, jakie okażą się niezbędne do podjęcia decyzji o wyborze dostawcy.

9.       Oferentom nie przysługuje prawo do odwołania się od wyników postępowania zakupowego.

10.      Regulamin platformy zakupowej dostępny jest w panelu rejestracyjnym lub w innym miejscu wskazanym przez Logintrade S.A. i ma zastosowanie do postępowań zakupowych.