Szanowni Państwo,

Pfeifer & Langen Polska S.A. zwraca się z prośbą o złożenie oferty na: Wykonanie usługi weryfikacji zgodności stanu faktycznego ze schematami elektrycznymi. Dotyczy połączeń zasilania gwarantowanego (UPS) wraz z SZR (agregaty), wyłączników PWP, GWP wraz z weryfikacją i fizyczną korektą opisów oraz oznaczeń aparatury – Cukrownia Środa Wlkp. – Pakownia, MWS

Termin składania ofert mija 13.10.2026 roku. Godzina 10ta.

Kontakt techniczny:

Robert Kuna tel. 693 471 316

Norbert Jackowski tel. 601 871 585 

PYTANIA NALEŻY ZADAWAĆ TYLKO I WYŁĄCZNIE PRZEZ PLATFORMĘ LOGINTRADE.

Z wyrazami szacunku

Pfeifer & Langen Polska S.A.

Cukrownia Środa Wlkp.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zapytania jest kompleksowe wykonanie usługi weryfikacji zgodności stanu faktycznego instalacji elektrycznej z istniejącą dokumentacją (schematami elektrycznymi) wraz z weryfikacją i fizyczną korektą opisów oraz oznaczeń aparatury – Cukrownia Środa Wlkp. obszar Pakownia + MWS.

2. Szczegółowy zakres prac
    

Usługa obejmuje sprawdzenie, inwentaryzację oraz aktualizację następujących elementów i obszarów:

• Weryfikacja połączeń zasilania gwarantowanego (UPS).
• Weryfikacja wyłączników bezpieczeństwa: Przeciwpożarowych Wyłączników Prądu (PWP) oraz Głównych Wyłączników Prądu (GWP).
• Weryfikacja aparatury SZR (Samoczynnego Załączania Rezerwy) agregatów prądotwórczych.
• Weryfikacja i aktualizacja opisów/oznaczeń:
  • Kontrola poprawności opisów i oznaczników aparatury łączeniowej oraz wyłączników bezpieczeństwa w rozdzielnicach.
  • Fizyczne wykonanie poprawek i naniesienie nowych, prawidłowych oznaczeń na aparaturze oraz wyłącznikach, tak aby opisy były w 100% zgodne ze schematami elektrycznymi.
• Obszar realizacji: Prace będą prowadzone w dwóch lokalizacjach/strefach obiektu:
  • Obszar Pakowni
  • Obszar MWS (Magazyn Wysokiego Składowania)

3. Oczekiwane produkty końcowe (Wynik usługi)
    

Wykonawca po zakończeniu prac dostarcza w formie papierowej i elektronicznej:

• Raport z przeprowadzonych weryfikacji zawierającego listę ewentualnych rozbieżności (stan faktyczny vs. dokumentacja).
• Fizycznie poprawia, czytelnie i trwale nanosi oznaczenia aparatury i wyłączników na obiekcie.
• Aktualizacje istniejących schematów elektrycznych (w formie czerwonych linii / as-built) lub naniesienia pyoprawek w formacie CAD (.dwg) oraz PDF.
• Protokołów z testów poprawności działania wyłączników PWP/GWP oraz układów SZR (jeśli dotyczy).

4. Wymagania wobec Wykonawcy

• Posiadanie aktualnych uprawnień budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub aktualnych świadectw kwalifikacyjnych D i E (bez ograniczeń napięcia lub do min. 1 kV).
• Doświadczenie w pracach na obiektach przemysłowych/magazynowych.
• Zapewnienie własnego, certyfikowanego sprzętu pomiarowego, narzędzi oraz materiałów do trwałego znakowania aparatury (np. drukarka oznaczników, etykiety przemysłowe) niezbędnych do realizacji zlecenia.

5. Jak należy złożyć ofertę:

• Na platformie podać sumaryczny koszt wykonania wszystkich prac.

• Załączyć ofertę techniczną zawierająca następujące składowe:
  • Klauzulę: Zapoznałem się i akceptuje wraz szablonem umowy: Ogólne Warunki Umów Roboty Budowlane i Remonty Pfeifer & Langen_02.02.2026.
  • Najbliższy możliwy termin wykonania zlecenia, załączyć proponowany harmonogram wykonania
  • Płatność jednorazowa po zakończeniu zlecenia, 30 dni od daty otrzymania faktury, podstawą do wystawienia faktury jest protokół obustronnie podpisany bez zastrzeżeń

6. Gwarancja:

• 24-miesięczna gwarancja na wykonane prace obejmujące weryfikację instalacji, naniesione oznaczenia, opisy aparatury oraz aktualizację dokumentacji. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia błędów wynikających z niewłaściwego wykonania usługi, ujawnionych podczas eksploatacji lub kontroli przeprowadzonych przez Zamawiającego.

7. Założenia:

• Kary zgodne z OWU: 0,5% za każdy dzień opóźnienia maksymalnie 20% zlecenia.
• Kaucja zgodnie z OWU: 10% na maksymalny wskazany okres 24 miesiące.
• Dokumentacja 3 x drukowana, 1 x wersja elektroniczna edytowalna np. CAD, Eplan, Comos
• SLA podczas okresu gwarancji:
  • czas reakcji w okresie gwarancji: przyjęcie zgłoszenia do 8 godzin od momentu zgłoszenia Zamawiającego,
  • przyjazd przedstawiciela do 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego
  • wykonanie poprawy oznaczeń, opisów, aktualizacji dokumentacji do 14 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego

8. Terminy wykonania inwestycji: ASAP, prosimy o podanie najbliższego możliwego terminu wykonania wraz harmonogramem wykoania do oferty.  

Załączniki:

OWU

Zasady przystąpienia do zapytań ofertowych:

Kupujący korzysta z platformy zakupowej przygotowanej przez Logintrade S.A., jako narzędzia do kontaktów z dostawcami i oferentami, w szczególności poprzez zapytania zakupowe mające na celu dokonywanie przez Kupującego zakupu towarów i usług.

Oferty handlowe (dalej: oferty) odbierane są przez Kupującego wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej. Rejestracja w bazie dostawców Kupującego, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne. Potencjalny dostawca musi zarejestrować się w bazie dostawców Kupującego, co wiąże się z uzyskaniem loginu i hasła do korzystania z platformy zakupowej, przeglądania zapytań i składania ofert.

Wprowadzenie oferty dostawcy do systemu platformy zakupowej nie oznacza, że Kupujący potwierdza otrzymanie oferty. Potwierdzenie otrzymania oferty przez Kupującego dokonywane będzie na każdorazowe żądanie oferenta i nie oznacza jej przyjęcia przez Kupującego. Wyłącza się stosowanie art. 66, 66(1) oraz 68(2) Kodeksu cywilnego.

Zapytanie zakupowe (postępowanie zakupowe) prowadzone przez Kupującego nie jest przetargiem ani aukcją w rozumieniu kodeksu cywilnego ani Prawa Zamówień Publicznych.

Składając ofertę oferent określa termin do jej przyjęcia, nie krótszy jednak niż czas trwania postępowania zakupowego.

Przyjęcie oferty nie oznacza zawarcia umowy między Kupującym a wybranym oferentem. Zawarcie umowy następuje na zasadach określonych w OWU. W przypadku nie zawarcia umowy sprzedaży w ciągu miesiąca od poinformowania wybranego oferenta o wyborze oferty, wynik postępowania zakupowego i wybór oferenta przestają wiązać strony.

Kupujący ma prawo do zaproszenia wybranych oferentów na spotkania handlowe w terminie zaproponowanym przez Kupującego. Spotkanie ma celu umożliwienie wyboru Oferenta i nie stanowi jeszcze negocjacji zmierzających bezpośrednio do zawarcia umowy z Oferentem w rozumieniu art. 72 §1 kodeksu cywilnego.

Kupujący ma prawo do:

Nieinformowania oferentów i potencjalnych dostawców o przebiegu i wyniku postępowania zakupowego. Informacja o wyborze oferty przesyłana jest przez Kupującego wyłącznie podmiotowi, którego oferta została przyjęta. Brak udzielenia odpowiedzi co do wyboru oferty oznacza, że oferta ta nie została wybrana przez Kupującego;

Anulowania postępowania zakupowego, bez podania przyczyn. Oferty złożone przez oferentów uważane są wówczas za niewiążące. Oferentom nie przysługują wobec Kupującego żadne roszczenia z tego tytułu;

Zmiany warunków postępowania zakupowego, w szczególności rodzaju i ilości towarów i usług. Zmiana warunków akcji ofertowych musi się odbyć w taki sposób, który umożliwi oferentom dostosowanie ofert do nowych warunków zapytania. Oferentom nie przysługują wobec Kupującego żadne roszczenia co do postępowania zakupowego sprzed zmiany jej warunków;

Zmiany terminu do złożenia ofert, podjęcia decyzji co do wyboru oferty, a także odstąpienia od postępowania zakupowego bez uprzedniego powiadomienia oferentów i bez podania;

Zadawania oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej wszelkich zapytań dodatkowych przewidzianych funkcjonalnością programu, jakie okażą się niezbędne do podjęcia decyzji o wyborze dostawcy.

Oferentom nie przysługuje prawo do odwołania się od wyników postępowania zakupowego.

Regulamin platformy zakupowej dostępny jest w panelu rejestracyjnym lub w innym miejscu wskazanym przez Logintrade S.A. i ma zastosowanie do postępowań zakupowych.

Pozdrawiam / Best regards / Mit freundlichen Grüßen

Ernest Filipiak

Kupiec Strategiczny

Pfeifer & Langen Polska S.A.

Adres korespondencyjny:

Pfeifer & Langen Polska S.A.

Ul. Niedziałkowskiego 27

63-000 Środa Wielkopolska

tel. kom. (mobile): + 48 693 471 877

e-mail: ernest.filipiak@diamant.pl

www.diamant.pl

www.pfeifer-langen.pl

www.sklep.diamant.pl