Zapytanie ofertowe – transport 4 800 ton towaru w opakowaniach Big Bag – 200 transportów

1. Przedmiot zapytania

Zapraszamy do składania ofert na kompleksową realizację usługi transportowej obejmującej przewóz 4 800 ton towaru w opakowaniach Big Bag (1 000 kg), co odpowiada łącznie 200 transportom całopojazdowym (FTL).

Celem postępowania jest wyłonienie wykonawcy, który zapewni terminową i kompleksową obsługę całego kontraktu, zgodnie z określonym harmonogramem dostaw.

2. Parametry transportu

• Łączna ilość: 4 800 ton
• Liczba transportów: 200 FTL
• Ładunek na pojazd: 24 t netto
• Dodatkowa masa palet: ok. 0,6 t na pojazd
• Łączna masa ładunku z paletami: ok. 24,6 t na pojazd
• Rodzaj opakowania: Big Bag 1 000 kg, na paletach
• Wymiana palet: nie obowiązuje
• Wymagany tabor: pojazdy przystosowane do przewozu wskazanego ładunku, z odpowiednią dopuszczalną ładownością

3. Miejsca załadunku

Załadunki będą realizowane z następujących lokalizacji:

• Gostyń
• Miejska Górka
• Glinojeck

Szczegółowy podział liczby transportów pomiędzy lokalizacje zostanie przekazany w ramach harmonogramu realizacji.

4. Miejsce i harmonogram dostaw

Miejsce dostawy: Zakrzów k. Wieliczki

Termin realizacji: 23.11.2026–18.12.2026

Dni dostaw: poniedziałek–piątek

Godziny rozładunku: 17:00–22:00

Rozładunki będą realizowane w ustalonych oknach czasowych, z częstotliwością jednego pojazdu na godzinę.

Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia terminowego podstawiania pojazdów, zgodnie z wcześniej uzgodnionym harmonogramem i przydzielonymi awizacjami.

5. Wymagania wobec wykonawcy

• Zapewnienie zdolności przewozowej do realizacji całego wolumenu 200 transportów.
• Zapewnienie odpowiedniej liczby pojazdów oraz kierowców.
• Terminowa realizacja dostaw w wyznaczonych oknach rozładunkowych.
• Bieżąca koordynacja transportów i awizacji.
• Zapewnienie pojazdów spełniających wymagania techniczne i prawne dotyczące przewozu ładunku.
• Informowanie z wyprzedzeniem o wszelkich zagrożeniach dla realizacji harmonogramu.

Preferowane są oferty obejmujące kompleksową obsługę całego kontraktu przez jednego wykonawcę.

6. Wymagania dotyczące oferty

Prosimy o przedstawienie:

1. Stawki netto za jeden transport FTL, z uwzględnieniem lokalizacji załadunku (stawka musi zawierać wszystkie koszty potrzebne do realizacji usługi).
2. Łącznej wartości netto za realizację całego kontraktu (200 transportów).
3. Potwierdzenia możliwości realizacji pełnego wolumenu w podanym terminie.
4. Deklarowanej dziennej zdolności przewozowej.
5. Informacji o ewentualnych dodatkowych kosztach wynikających z wymaganych godzin dostaw, awizacji lub postojów.
6. Warunków płatności i terminu ważności oferty.

Oferowana cena powinna obejmować wszystkie standardowe koszty związane z realizacją usługi transportowej.

7. Kryteria wyboru oferty

Przy wyborze wykonawcy uwzględnione zostaną:

• Łączna cena realizacji kontraktu.
• Gwarancja dostępności odpowiedniej liczby pojazdów.
• Możliwość realizacji pełnego wolumenu w wymaganym terminie.
• Doświadczenie w obsłudze transportów całopojazdowych.
• Zdolność do terminowej realizacji dostaw w ograniczonych oknach czasowych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji cenowych oraz wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem ekonomicznym i organizacyjnym.

Osoba kontaktowa: marcin.polak@diamant.pl; tel. 695 962 245