Szanowni Państwo,

Usługa: obsługa stała w zakresie projektów eComerce dla Pfeifer & Langen S.A.

Termin składania ofert mija 17.11.2023.

W celu zapewnienia pełnej transparentności przetargu prosimy o zadawanie pytań tylko i wyłącznie przez platformę LOGINTRADE.

Osoba kontaktowa w celu wykonania wizji lokalnej, prosimy o kontakt: Mirosław Ruszczyński tel. 502 226 412

Z wyrazami szacunku

Pfeifer & Langen Polska S.A.

 

 

SPECYFIKACJA

Usługa: obsługa stała w zakresie projektów eComerce dla Pfeifer & Langen S.A.

Założenia: Obsługa stałą - 20 h miesięcznie

1. Komunikacja z P&L

Dedykowany Project Manager (PM): dostawca wyznacza Project Managera (PM) do obsługi komunikacji z P&L. PM jest upoważniony do reprezentowania dostawcy w kontakcie z P&L i jest wskazany w umowie jako osoba odpowiedzialna za nadzorowanie obiegu dokumentów i komunikację

2. Zespół dedykowany do obsługi:

/ PM posiada wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami eCommerce na Magento 2.0

/ PM posiada wieloletnie doświadczenie w nadzorze nad zespołem grafików i dev

/ UX specialist - posiada  wieloletnie doświadczenie w projektowaniu funkcjonalności Magento 2.0

/ UI designer - posiada  wieloletnie doświadczenie w projektowaniu eCommerce Magento

/ magento developer front-end - posiada wieloletnie doświadczenie w stylowaniu i budowie front-end

/ magento developer back-end - posiada wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu eCommerce oraz integracjach z zewnętrznymi systemami (PIM,

Account Manager (AM P&L): Account Manager ma do dyspozycji 8 godzin roboczych na przekazanie stanowiska dostawcy w przypadku zgłaszanych poprawek lub zmian do projektu. W przypadku jego nieobecności, dedykowany inny Account Manager przejmuje komunikację i przekazuje status prac P&L.

3. Rodzaje komunikatów

• Informacja o terminie wykonania poprawek, jeśli błąd leży po stronie dostawcy, podawanym w dniach roboczych.
• Informacja o koszcie wykonania poprawki lub zmiany, wraz z terminem, gdy błąd leży po stronie P&L, podawana w dniach roboczych.
• Informacja o koszcie i terminie przesłania oferty, jeśli zakres prac jest duży lub wymaga dłuższych konsultacji.

 

4. Akceptacja wyceny: P&L pisemnie akceptuje wycenę przed rozpoczęciem prac. Dopiero po akceptacji ruszają prace.

 

5. Godziny pracy dostawcy: Dzień roboczy dostawcy trwa od godziny 8:00 do 16:00. Jeśli zapytanie P&L a pojawi się po godzinie 16:00, dostawca ma czas na odpowiedź do godziny 16:00 następnego dnia roboczego.

 

6. Planowanie Zadań

• Planowanie prac: dostawca planuje prace zespołu kreatywno - technologicznego do czwartku do końca dnia na kolejny tydzień prac. W przypadku przesłania zmian lub poprawek do tego momentu, dostawca gwarantuje zrealizowanie prac o niewielkim zakresie godzinowym w kolejnym tygodniu.
• Realizacja projektu: dostawca realizuje projekt zgodnie z ustalonym terminem w zleceniu. W przypadku niemożności dotrzymania terminu przez jedną ze Stron, ustalany jest dodatkowy czas konieczny na zrealizowanie danej pracy przy czym nie dłuższy niż 3 dni robocze. W zależności od potrzeb dostawca może tymczasowo poszerzyć zespół pracujący dla P&L a w celu szybszego zrealizowania zadań.
• Czas reakcji na zapytania - 8 h roboczych.

7. Koszty dodatkowe

W ramach współpracy z dostawca koszty dodatkowe mogą wynikać z pewnych okoliczności lub zmian w projekcie, które wychodzą poza zakres standardowej umowy. Oto kilka informacji na ten temat:

• Tura poprawek: Standardowo w wycenach dostawca uwzględnia jedną turę poprawek do projektów. Kolejne tury poprawek mogą wiązać się z dodatkowymi kosztami, chyba że konieczność naniesienia dalszych poprawek wynika z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy.
• Zmiany po akceptacji: W przypadku chęci naniesienia zmian po etapie akceptacji, zarówno po zatwierdzeniu makiet przez P&L a, jak i po zatwierdzeniu projektów graficznych, koszty tych zmian stanowią już koszty dodatkowe.
• Prawa autorskie: Wszystkie stawki godzinowe zawierają w sobie koszt przekazania praw autorskich do wykonanych dzieła
• Inne modyfikacje projektu: Poszerzenie zakresu prac może skutkować koniecznością zwiększenia wynagrodzenia dostawca oraz wydłużenia terminu realizacji. Strony powinny ustalić to pisemnie.

 

8. W ofercie złożonej na platformie LOGINTRADE należy podać następujące stawki za roboczo godziny określonych specjalistów:

• Magento Strategy Director – stawka roboczo godzina xxxx / netto zł / h
• Art Director – stawka roboczo godzina xxxx / netto zł / h
• Senior Graphic Designer – stawka roboczo godzina xxxx / netto zł / h
• Copywriter – stawka roboczo godzina xxxx / netto zł / h

 

9. W ofercie proszę zapisać: AKCEPTUJĘ OGÓLNE WARUNKI UMÓW - ZAKUPY i DOSTAWY, DZIEŁO NA RZECZ SPÓŁEK GRUPY PFEIFER & LANGEN W POLSCE (13.03.2023) wraz z szablonem umowy, i je akceptuje.

https://www.pfeifer-langen.pl/wp-content/uploads/Og%C3%B3lne-Warunki-Um%C3%B3w-Pfeifer-Zakupy-i-Dostawy-2023.pdf

 

10. Zasady przystąpienia do zapytania ofertowego:

Kupujący korzysta z platformy zakupowej przygotowanej przez Logintrade S.A., jako narzędzia do kontaktów z dostawcami i oferentami, w szczególności poprzez zapytania zakupowe mające na celu dokonywanie przez Kupującego zakupu towarów i usług.

Oferty handlowe (dalej: oferty) odbierane są przez Kupującego wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej. Rejestracja w bazie dostawców Kupującego, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne. Potencjalny dostawca musi zarejestrować się w bazie dostawców Kupującego, co wiąże się z uzyskaniem loginu i hasła do korzystania z platformy zakupowej, przeglądania zapytań i składania ofert.

Wprowadzenie oferty dostawcy do systemu platformy zakupowej nie oznacza, że Kupujący potwierdza otrzymanie oferty. Potwierdzenie otrzymania oferty przez Kupującego dokonywane będzie na każdorazowe żądanie oferenta i nie oznacza jej przyjęcia przez Kupującego. Wyłącza się stosowanie art. 66, 66¹ oraz 68² Kodeksu cywilnego.

Zapytanie zakupowe (postępowanie zakupowe) prowadzone przez Kupującego nie jest aukcją w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Składając ofertę oferent określa termin do jej przyjęcia, nie krótszy jednak niż czas trwania postępowania zakupowego.

Przyjęcie oferty nie oznacza zawarcia umowy między Kupującym a wybranym oferentem. Umowa sprzedaży towarów lub usług między Kupującym a wybranym oferentem wymaga dla swojej ważności formy pisemnej (umowy lub zamówienia dokonanego przez uprawnionego reprezentanta Kupującego). W przypadku nie zawarcia umowy sprzedaży w ciągu miesiąca od poinformowania wybranego oferenta o wyborze oferty, wynik postępowania zakupowego i wybór oferenta przestają wiązać strony.

Kupujący ma prawo do:

Nie informowania oferentów i potencjalnych dostawców o przebiegu i wyniku postępowania zakupowego. Informacja o wyborze oferty przesyłana jest przez Kupującego wyłącznie podmiotowi, którego oferta została przyjęta. Brak udzielenia odpowiedzi co do wyboru oferty oznacza, że oferta ta nie została wybrana przez Kupującego;

Anulowania postępowania zakupowego, bez podania przyczyn. Oferty złożone przez oferentów uważane są wówczas za niewiążące. Oferentom nie przysługują wobec Kupującego żadne roszczenia z tego tytułu;

Zmiany warunków postępowania zakupowego, w szczególności rodzaju i ilości towarów i usług. Zmiana warunków akcji ofertowych musi się odbyć w taki sposób, który umożliwi oferentom dostosowanie ofert do nowych warunków zapytania. Oferentom nie przysługują wobec Kupującego żadne roszczenia co do postępowania zakupowego sprzed zmiany jej warunków;

Zmiany terminu do złożenia ofert, podjęcia decyzji co do wyboru oferty, a także odstąpienia od postępowania zakupowego bez uprzedniego powiadomienia oferentów i bez podania;

Zadawania oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej wszelkich zapytań dodatkowych przewidzianych funkcjonalnością programu, jakie okażą się niezbędne do podjęcia decyzji o wyborze dostawcy.

Oferentom nie przysługuje prawo do odwołania się od wyników postępowania zakupowego.

Regulamin platformy zakupowej dostępny jest w panelu rejestracyjnym lub w innym miejscu wskazanym przez Logintrade S.A. i ma zastosowanie do postępowań zakupowych.

 

Pozdrawiam / Best regards / Mit freundlichen Grüßen

 

Ernest Filipiak

Kupiec Strategiczny

Pfeifer & Langen Polska S.A.

Ul. Niedziałkowskiego 27

63-000 Środa Wielkopolska

tel. kom. (mobile): + 48 693 471 877

e-mail: ernest.filipiak@diamant.pl