Zapytanie ofertowe na stworzenie: aplikacja INTRANET dla Pfeifer & Langen S.A.

 

Szanowni Państwo,

Poszukujemy firmy, która stworzy INTRANET dla Pfeifer & Langen S.A.

 

Termin składania ofert mija 04.06.2025 roku. – godzina 12ta     

Kontakt techniczny: Edyta Wojtkowiak, tel. 785 661 268

 

SPECYFIKACJA WYMAGAŃ DLA INTRANETU PFEIFER & LANGEN POLSKA

CEL:

Dokument zawiera szczegółowe, techniczne wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne dla systemu intranetowego, który ma być wdrożony w dużej firmie zatrudniającej powyżej 1000 pracowników.

ZAKRES:

System Intranet ma pełnić funkcje centralnej platformy komunikacyjno-informacyjnej, wspierającej procesy administracyjne, operacyjne i współpracę wewnętrzną. Ma być dostępny na wielu platformach (desktop, mobile) i zintegrowany z istniejącymi systemami IT.

ARCHITEKTURA SYSTEMU

Model architektoniczny

Architektura: wielowarstwowa (3-tier): Prezentacja / Logika Biznesowa / Baza Danych

Styl: SOA / RESTful microservices

Hosting: hybrydowy (on-premise z opcją rozszerzenia do chmury)

 

Komponenty systemu

Frontend (UI): React + TypeScript / Angular 15+

Backend (API): .NET 8 / Java 21 Spring Boot

Baza danych: PostgreSQL 15 / Microsoft SQL Server 2022

CMS: SharePoint Online / Liferay DXP (opcjonalnie)

Chmura: Microsoft Azure / AWS (moduły SaaS)

 

WYMAGANIA FUNKCJONALNE

Uwierzytelnianie i autoryzacja

Integracja z: Active Directory / Azure AD B2B/B2C

MFA: logowanie dwuskładnikowe przez SMS / Microsoft Authenticator

 

Personalizacja

Personalizowane dashboardy wg ról i działów

Notyfikacje push (email, web, mobile)

Ustawienia użytkownika przechowywane w bazie (preferencje interfejsu, język)

 

Moduły główne

Baza aplikacji i systemów firmowych

uwierzytelnianie SSO

popover przy każdej aplikacji

Wiadomości firmowe (centralne i lokalne):

synchronizacja z aplikacją informacyjną Pfeifer & Langen,

możliwość customizacji przez użytkownika

Noticeboard

Modal potwierdzenia

Informacje pracownicze (synchronizacja z systemami Pfeifer & Langen)

Baza wiedzy (wirtualna biblioteka, repozytorium filmów instruktażowych, materiałów szkoleniowych z różnych dziedzin)

 

Moduły pomocnicze

Ankiety i formularze wewnętrzne (synchronizacja z systemami Pfeifer & Langen)

Popup dla wybranych informacji/dokumentów, dla wybranej grupy użytkowników

Galeria zdjęć

Tablica ogłoszeń pracowniczych

 

Komunikacja

Zarządzanie ogłoszeniami (targetowanie, okres ważności)

Integracja z MS Teams  (via webhooki i API)

Forum tematyczne z moderacją i subskrypcją wątków

 

Katalog pracowników

Synchronizacja z AD / SAP HR

Struktura organizacyjna jako drzewo + mapa lokalizacji

Interfejs REST API do zewnętrznych systemów HR

 

Biblioteka dokumentów

Wersjonowanie (Git-like model lub SharePoint versioning)

OCR i wyszukiwanie pełnotekstowe (Elasticsearch / Azure Cognitive Search)

Skanowanie dokumentów pod kątem danych wrażliwych (DLP)

 

Formularze i workflow

Workflow: BPMN

Wsparcie dla procesów wieloetapowych i warunkowych (np. zatwierdzanie przez kilku kierowników)

Eksport danych do PDF, CSV, z możliwością integracji z ERP (REST/SOAP)

 

Kalendarze i wydarzenia

Widok globalny i lokalny

Synchronizacja z O365 / Google Calendar API

Powiadomienia i przypomnienia z webhookami

 

WYMAGANIA NIEFUNKCJONALNE

Wydajność

Czas odpowiedzi < 2s dla 90% zapytań

Obsługa 1500 użytkowników 700 w jednym czasie (peak load)

Load balancing: HAProxy / NGINX + autoskalowanie w Azure

 

Dostępność

SLA: min. 99.95% uptime

Wersjonowanie aplikacji i rollback release’ów

 

Bezpieczeństwo

Szyfrowanie danych: TLS 1.3, AES-256 at-rest

Audyty i logi

Wymuszenie rotacji haseł / polityki haseł

Zgodność z RODO, ISO/IEC 27001

 

UX/UI

Interfejs responsywny (RWD)

Dostępność: WCAG 2.1 AA

Dark/light mode, obsługa skrótów klawiaturowych

 

Skalowalność i utrzymanie

Modułowa architektura – każdy moduł może być wdrażany osobno

CI/CD + rollback + testy automatyczne (E2E, Unit, Integracyjne)

Monitoring: Prometheus + Grafana / Azure Monitor

 

WYMAGANIA WDROŻENIOWE

Etapy projektu

Warsztaty z interesariuszami

Analiza techniczna

MVP: uruchomienie rdzenia z dashboardem, profilem i dokumentami

Etapowe wdrażanie modułów (formularze, komunikacja, kalendarze)

Testy wydajnościowe i penetracyjne

Produkcyjne uruchomienie

Wsparcie i rozwój: umowa SLA + roadmapa rozwoju

 

Szkolenia i wsparcie

Szkolenia video + dokumentacja PDF / online

Centrum pomocy (ticketing system)

Chatbot wewnętrzny (np. Microsoft Copilot)

 

DODATKOWE UWAGI

Dostęp offline (PWA) dla wybranych funkcjonalności

Lokalizacja wielojęzyczna (PL/EN)

Zgodność z politykami  firmy

 

OFERTA:

Na platformie należy podać koszt stworzenia APLIKACJI INTRANET, dołączyć szczegółową ofertę techniczną zawierającą wszystkie składowe kosztowe raportuje do procesu stworzenia aplikacji, dodatkowo koszt roczny LSA. Dołączyć również wstępny harmonogram prac.

 

W ofercie proszę zapisać: „Zapoznałem się i akceptuje: OGÓLNE WARUNKI UMÓW - ZAKUPY i DOSTAWY, DZIEŁO NA RZECZ SPÓŁEK GRUPY PFEIFER & LANGEN W POLSCE (10.05.2024)

https://www.pfeifer-langen.pl/wp-content/uploads/Ogolne-Warunki-Umow-Zakupy-i-Dostawy_10.05.2024.pdf

 

Załączniki:

• OWZ

 

Zasady przystąpienia do zapytania ofertowego:

Kupujący korzysta z platformy zakupowej przygotowanej przez Logintrade S.A., jako narzędzia do kontaktów z dostawcami i oferentami, w szczególności poprzez zapytania zakupowe mające na celu dokonywanie przez Kupującego zakupu towarów i usług.

Oferty handlowe (dalej: oferty) odbierane są przez Kupującego wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej. Rejestracja w bazie dostawców Kupującego, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne. Potencjalny dostawca musi zarejestrować się w bazie dostawców Kupującego, co wiąże się z uzyskaniem loginu i hasła do korzystania z platformy zakupowej, przeglądania zapytań i składania ofert.

Wprowadzenie oferty dostawcy do systemu platformy zakupowej nie oznacza, że Kupujący potwierdza otrzymanie oferty. Potwierdzenie otrzymania oferty przez Kupującego dokonywane będzie na każdorazowe żądanie oferenta i nie oznacza jej przyjęcia przez Kupującego. Wyłącza się stosowanie art. 66, 66¹ oraz 68² Kodeksu cywilnego.

Zapytanie zakupowe (postępowanie zakupowe) prowadzone przez Kupującego nie jest aukcją w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Składając ofertę oferent określa termin do jej przyjęcia, nie krótszy jednak niż czas trwania postępowania zakupowego.

Przyjęcie oferty nie oznacza zawarcia umowy między Kupującym a wybranym oferentem. Umowa sprzedaży towarów lub usług między Kupującym a wybranym oferentem wymaga dla swojej ważności formy pisemnej (umowy lub zamówienia dokonanego przez uprawnionego reprezentanta Kupującego). W przypadku nie zawarcia umowy sprzedaży w ciągu miesiąca od poinformowania wybranego oferenta o wyborze oferty, wynik postępowania zakupowego i wybór oferenta przestają wiązać strony.

Kupujący ma prawo do:

Nie informowania oferentów i potencjalnych dostawców o przebiegu i wyniku postępowania zakupowego. Informacja o wyborze oferty przesyłana jest przez Kupującego wyłącznie podmiotowi, którego oferta została przyjęta. Brak udzielenia odpowiedzi co do wyboru oferty oznacza, że oferta ta nie została wybrana przez Kupującego;

Anulowania postępowania zakupowego, bez podania przyczyn. Oferty złożone przez oferentów uważane są wówczas za niewiążące. Oferentom nie przysługują wobec Kupującego żadne roszczenia z tego tytułu;

Zmiany warunków postępowania zakupowego, w szczególności rodzaju i ilości towarów i usług. Zmiana warunków akcji ofertowych musi się odbyć w taki sposób, który umożliwi oferentom dostosowanie ofert do nowych warunków zapytania. Oferentom nie przysługują wobec Kupującego żadne roszczenia co do postępowania zakupowego sprzed zmiany jej warunków;

Zmiany terminu do złożenia ofert, podjęcia decyzji co do wyboru oferty, a także odstąpienia od postępowania zakupowego bez uprzedniego powiadomienia oferentów i bez podania;

Zadawania oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej wszelkich zapytań dodatkowych przewidzianych funkcjonalnością programu, jakie okażą się niezbędne do podjęcia decyzji o wyborze dostawcy.

Oferentom nie przysługuje prawo do odwołania się od wyników postępowania zakupowego.

Regulamin platformy zakupowej dostępny jest w panelu rejestracyjnym lub w innym miejscu wskazanym przez Logintrade S.A. i ma zastosowanie do postępowań zakupowych.

 

Pozdrawiam / Best regards / Mit freundlichen Grüßen

Ernest Filipiak

Kupiec Strategiczny

 

Pfeifer & Langen Polska S.A.

 

Adres korespondencyjny:

Pfeifer & Langen Polska S.A.

Ul. Niedziałkowskiego 27

63-000 Środa Wielkopolska

 

tel. kom. (mobile): + 48 693 471 877

e-mail: ernest.filipiak@diamant.pl

 

www.diamant.pl

www.pfeifer-langen.pl

www.sklep.diamant.pl